管理提升:郑州九院运用OA系统打通医院信息管理通道
随着医疗改革的不断深入和发展,医疗信息化进入到一个快速的增长期。近期,郑州市第九人民医院以“科技信息”速度优势,助力党建、业务工作,在医院推广OA办公系统软件,按照医院日常管理制度,构建符合各科室管理需求的标准化审批流程,帮助医院按照各员工职能权限和岗位需求快速聚合办公信息,形成具有特色高效的业务,从而提高工作效率。
3月7日,郑州九院信息科对全院的OA办公系统使用情况进行了一个汇报,汇报主要从系统介绍、功能及使用方式、使用现状三个大块进行了讲解。
一、系统介绍
医院OA系统的硬件服务器部署于医院外网,分别包含应用服务器和数据库服务器。
二、功能及使用方式
OA电脑端通过外网电脑在浏览器输入地址登录。
OA手机端需安装钉钉APP后,再点击钉钉APP进入(注意:钉钉内绑定的手机号需和OA电脑端手机号一致,不一致会导致找不到OA系统小程序)。
OA系统的功能主要有五大模块
三、使用现状
截止到3月13日,已经就OA系统的基本使用功能对全院相关科室进行了多轮培训,针对科室提出的问题进行了解答,对科室提出的需求进行了记录并及时调整。
系统从上线试运行到当前阶段,信息科汇总全院各科室提出的需求并进行相关流程的建设:
◎表单建设:共计97个,涉及人员请假、转科、学术交流培训、考勤上报、物资设备申请、公文流转等;
◎栏目建设:共计10个,涉及医院栏目、科室栏目、知识栏目、下载栏目等。
截止到3月6日,各科室在OA系统中发布的文件及相关资料共计234个。
OA系统录入流程模板共计89张。
OA系统录入人数为1628人,全院流程的使用量共有1270张。
郑州九院通过OA办公系统的上线速度,提高了医院的日常管理规范及工作运转整体工作效率,结合实际,现积极推广使用OA办公系统平台。